Případová studie · Greenfield · Veřejný sektor
Databáze projektů Karlovarského kraje
Výzva
Kraj řídí desítky projektových záměrů najednou — a přehled o nich žil v tabulkách a e-mailech. Plánování projektů, náklady, čerpání dotací, oslovování dodavatelů a sledování průběhu realizace potřebovalo jeden centrální systém, který zvládne specifika veřejné správy: role a oprávnění, auditovatelnost a dlouhodobou udržitelnost.
Řešení
Postavili jsme systém na zelené louce, od analýzy přes vývoj až po provoz. Centrální aplikace, přes kterou kraj řídí projekty, jejich náklady a sleduje průběh realizace:
- evidence projektových záměrů a jejich životního cyklu na jednom místě,
- čerpání dotací a evidence dotačních projektů,
- uvolňování finančních prostředků za fiskální období,
- role a přístupy napojené na identitu úřadu (Keycloak),
- sledování realizace bez ručního přepisování,
- hosting a provoz v naší režii, takže kraj se stará o projekty, ne o servery.
Technologie
Výsledek
Jeden zdroj pravdy o krajských projektech od záměru po realizaci. Systém je v ostrém provozu a dál ho rozvíjíme. Dodávka proběhla jako veřejná zakázka, vše je dohledatelné v registru smluv.
